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Los mejores consejos para restaurar datos de Microsoft 365 con SkyKick Cloud Backup
Actualizado
El tiempo y el esfuerzo necesarios para respaldar un servicio en la nube pueden afectar la rentabilidad de ese servicio. Es por eso que nos enfocamos en ofrecer no solo la protección de respaldo más completa en todo el arrendatario de Microsoft 365, sino también el costo más bajo de soporte. Una forma de hacerlo es proporcionando capacidades de búsqueda y restauración que permiten a los socios y clientes (con acceso de autoservicio) recuperar datos de la manera más rápida y sencilla posible.
Consejo 1: Restaura todo lo que necesites
Cuando necesite restaurar un buzón completo, una colección de sitios, una cuenta de OneDrive para la Empresa o un grupo de Office 365, debería poder hacerlo y comenzar rápidamente. Es por eso que Cloud Backup incluye una variedad de opciones de restauración masiva, para que pueda restaurar fácilmente grandes conjuntos de datos con un solo clic.
Consejo 2: Restaure solo lo que necesita
Las restauraciones masivas son poderosas. Sin embargo, si solo necesita restaurar un solo archivo, carpeta, correo electrónico u otro elemento, es mejor tomarse un minuto adicional para encontrar exactamente lo que necesita restaurar. Es por eso que SkyKick ofrece sólidas capacidades de exploración y búsqueda para ayudar a los socios y clientes a encontrar rápidamente exactamente lo que necesita ser restaurado, y las capacidades de restauración granular para restaurar precisamente eso.
- Las restauraciones masivas tardan más en completarse debido al tamaño de los datos
- Las restauraciones masivas pueden tener un impacto negativo no deseado. P.ej. una restauración completa del buzón puede inundar el buzón de un usuario final con elementos eliminados que realmente tenían la intención de eliminar para evitar que el buzón exceda su cuota.
Consejo 3: combine la navegación y la búsqueda para concentrarse en lo que está buscando
Aprender a usar un nuevo producto o capacitar a los clientes para usarlo lleva tiempo. Es por eso que diseñamos la experiencia de usuario (UX) de Cloud Backup para que coincida lo más posible con Microsoft 365 UX. Esto facilita la navegación a través de la estructura de carpetas familiar para encontrar los elementos que faltan. También diseñamos el campo de búsqueda para buscar no solo en toda la copia de seguridad, sino también dentro de cada carpeta. Por lo tanto, si los únicos términos de búsqueda que puede recordar arrojan demasiados resultados, puede limitar el campo de búsqueda navegando lo más cerca posible de donde deberían estar los datos.
Consejo 4: usa la búsqueda inteligente
Una técnica de búsqueda eficaz y de uso común en Microsoft 365 es Smart Search. Es por eso que SkyKick ha implementado esta característica simple pero poderosa en todos los productos de Microsoft 365. Nota: las etiquetas de búsqueda inteligente deben escribirse en el idioma del usuario, p.件名 [Palabra clave del asunto].
Exchange
- To:[destinatario]
- From: [remitente]
- Subject: [asunto del correo electrónico]
SharePoint y OneDrive para empresas
- subsite:[nombre del subsitio]
- folder:[nombre de la carpeta]
- file:[nombre del archivo]
- announcement:[nombre del anuncio]
- contact:[apellido del contacto]
Consejo 5: utilice las funciones de clasificación y filtrado
Otra forma poderosa de encontrar datos en muchas aplicaciones es usar capacidades de clasificación y filtrado. Cloud Backup también incluye una variedad de estos para ayudarlo a reducir los datos que está buscando.
Exchange
En Exchange, puede filtrar por fecha y ordenar por:
- Sent by
- Subject
- Date
SharePoint y OneDrive para empresas
En SharePoint y OneDrive for Business, puede ordenar por:
- File name
- File type
- Location
- Modified date
- Modified by
Consejo 6: utilice las funciones de búsqueda avanzada
A veces, no puede recordar las palabras o la ortografía exactas del elemento que está buscando o desea restringir la búsqueda a una frase exacta. Es por eso que SkyKick incluye una variedad de capacidades de búsqueda avanzada, que incluyen:
- Consulta de términos: use comillas para buscar frases exactas.
- Comodín: use caracteres comodín cuando no esté seguro de la ortografía exacta o el orden de las palabras. (Por ejemplo, si no está seguro de si la persona que está buscando es Kristen Jensen, Kristin Jensen, Kristen Jenson o Kristin Jenson, puede buscar “Krist?n Jens?n”).
- RegEx: use símbolos de expresiones regulares. (Por ejemplo, utilice el símbolo de barra vertical (|) para buscar “o” cuando desee buscar varias palabras o frases).
Sugerencia 7: use la restauración de un momento dado cuando busque todos los elementos que tenía en una fecha específica
A veces, se requieren escenarios de restauración más potentes. Por ejemplo, en el caso de un ataque de ransomware u otro evento de corrupción, los datos deben restaurarse en función de una fecha y hora específicas. SkyKick facilita el inicio de esta restauración y garantiza que se recuperen todos los datos respaldados antes de esa fecha. Para obtener más información, consulte Restauración a un momento dado.
Consejo 8: Restaura la(s) versión(es) que necesitas
Puede haber docenas o incluso cientos de versiones de algunos archivos, pero es posible que solo desee restaurar una versión específica. SkyKick facilita encontrar y restaurar la versión exacta que necesita. Esto es importante ya que la restauración de todas las versiones llevará más tiempo debido al tamaño de los datos y puede resultar en la restauración de datos que ya no son necesarios.