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Restauración de datos de SharePoint

Actualizado

Protección de datos de SharePoint

Cloud Backup protege los siguientes datos en SharePoint:

  • Colecciones de sitios (Nota: los sitios de SharePoint o las cargas de trabajo completas de más de 700 GB pueden experimentar limitaciones significativas de Microsoft, lo que resulta en un rendimiento degradado. Esto puede generar inconsistencias en la copia de seguridad o fallas para el sitio. Cloud Backup está en proceso de implementar una tecnología que agilizará la copia de seguridad metodología para mejorar el desempeño).
  • Subsitios, incluidos los sitios de grupo clásicos
    • Lists
    • Generic List
    • Document
    • Library
    • Events (Calendar List)
    • Picture Library
    • Tasks
    • Announcements
    • Contacts
    • Links
  • Archivos (todos los formatos de archivo, incluido OneNote)
  • Metadatos asociados con los archivos (por ejemplo, tipo de archivo, nombre de archivo, tamaño, autor/modificador y fecha de modificación)
  • Todas las versiones (si el control de versiones está habilitado en Microsoft 365)

Cómo acceder a los datos de SharePoint

Para restaurar datos de SharePoint, seleccione la pestaña Collaboration en la navegación superior y seleccione SharePoint en la navegación izquierda o haga clic en el icono de SharePoint.

Esto abrirá una lista de sitios. Para restaurar el sitio, o las carpetas y archivos dentro de un sitio, haga clic en el sitio. También puede usar el campo de búsqueda para encontrar el sitio que contiene los datos que deben restaurarse.

Desde aquí, puede navegar a los datos o seleccionar un sitio de SharePoint y usar el campo de búsqueda para encontrar los datos que necesita restaurar.

Buscar datos

Para buscar dentro de un sitio, haga clic en el sitio e ingrese una o más palabras clave del elemento que necesita restaurar.

Cloud Backup admite una variedad de capacidades de búsqueda avanzada.

Busqueda inteligente

Cloud Backup admite una variedad de consultas de búsqueda inteligente. Para restringir su búsqueda a subsitios o un tipo de lista específico, puede ingresar los siguientes términos de búsqueda inteligente.

  • subsite:[nombre del subsitio] (por ejemplo, subsite:marketing)
  • folder:[nombre de la carpeta]
  • file:[nombre del archivo]
  • annoucement:[nombre del anuncio]
  • contact:[apellido del contacto]

Búsqueda Avanzada

Cloud Backup también es compatible con una variedad de capacidades de búsqueda avanzada, que incluyen Elasticsearch, Wildcards y RegEx. Nota: Para una búsqueda RegEx, ingrese “RegEx:” antes de la consulta. Para obtener más información, consulte Búsqueda avanzada.

Nota: Actualmente, la interfaz de usuario de Cloud Backup tiene un límite de resultados de búsqueda de 500 elementos. Las soluciones para esto incluyen el uso de la exploración para restringir la búsqueda dentro de una carpeta específica.

Cómo restaurar un sitio de SharePoint completo

Puede restaurar un sitio de SharePoint completo a la última instantánea o a un momento específico.

Cuando se realiza una restauración masiva con Cloud Backup, se fusiona con el contenido existente. En otras palabras, los datos se desduplican antes de que se inserten en la cuenta. Cloud Backup no sobrescribe ni elimina datos en ningún momento. Por lo tanto, si es necesario restaurar un archivo en una carpeta en la que un archivo existente tiene el mismo nombre, debe restaurarse como parte de una restauración individual.

Restaurar un subsitio restaurará todos los elementos faltantes debajo del subsitio.

Restaurar un sitio de SharePoint completo a la última instantánea

Para restaurar todo el sitio a la última instantánea:

  1. Seleccionar todos los elementos
  2. Haga clic en el botón Restaurar que aparecerá en la parte superior de la lista
  3. Haga clic en Validar

Restaurar un sitio de SharePoint completo a un punto específico en el tiempo

Para realizar una restauración de un momento dado de un sitio de SharePoint:

  1. Seleccionar todos los elementos
  2. Haga clic en el botón Restaurar que aparecerá en la parte superior de la lista
  3. Seleccione Restaurar a un momento específico
  4. Seleccione una fecha y hora dentro del rango de restauración disponible
  5. Haga clic en Validar

Cómo restaurar elementos o carpetas individuales

Puede restaurar varios elementos, incluidos diferentes tipos de elementos (por ejemplo, subsitios, listas, carpetas y archivos) a la última instantánea o a un momento específico.

Cada restauración de SharePoint es una restauración de “elemento nuevo” porque Cloud Backup no sobrescribe los elementos existentes. Esto significa que si el elemento que se está restaurando ya existe, Cloud Backup agregará el elemento restaurado nuevamente a la colección de sitios con su nombre junto con un número entre paréntesis. Esto incluye la restauración de elementos, incluidas las versiones, que se eliminaron, pero que aún existen en la papelera de reciclaje.

Por otro lado, si el elemento ya no existe, Cloud Backup agregará el elemento sin agregar el nombre del archivo.

Cuando necesite restaurar más de 200 elementos individuales, se recomienda realizar una restauración masiva (p. ej., buzón completo, carpeta, lista, etc.) o realizar varios lotes de menos de 200 restauraciones individuales. Actualmente, es posible que no se completen lotes extremadamente grandes de restauraciones individuales (por ejemplo, más de 200).

Restauración de elementos individuales a la última instantánea

Para restaurar elementos individuales a la última instantánea:

  1. Seleccione cualquier número de elementos
  2. Haga clic en Restaurar
  3. Haga clic en Validar

Restauración de elementos individuales a un punto específico en el tiempo

  1. Seleccione cualquier número de elementos
  2. Haga clic en Restaurar
  3. Seleccione Restaurar a un momento específico
  4. Seleccione una fecha y hora dentro del rango de restauración disponible
  5. Haga clic en Validar

Cómo restaurar versiones anteriores

De forma predeterminada, Cloud Backup restaurará la versión más reciente de un archivo. Sin embargo, si el control de versiones está habilitado, puede seleccionar qué versión restaurar. Para hacerlo:

  1. Seleccione el elemento para restaurar
  2. Haga clic en el botón Restaurar en la parte superior de la lista
  3. Seleccione la versión para restaurar
  4. Haga clic en Validar

Proceso de restauración

Al hacer clic en Restaurar para cualquier escenario de restauración, se iniciará un proceso de validación. Al finalizar, haga clic en Restaurar para continuar.

Si bien la restauración se inicia con un solo clic y Cloud Backup hace todo lo posible para restaurar el contenido lo más rápido posible, el tiempo necesario para completar la restauración se basa en una variedad de factores externos, que incluyen:

  • El tamaño total del conjunto de datos que se está restaurando.
  • Limitación de Microsoft 365.
  • Limitación de Microsoft Azure.
  • La disponibilidad general de Microsoft 365.

Detalles adicionales y excepciones

Restauración de hipervínculos en una lista de SharePoint

Actualmente, la API de Microsoft Graph no admite un tipo de columna de hipervínculo. Por lo tanto, al restaurar una lista de SharePoint, en lugar de restaurar hipervínculos, Cloud Backup restaurará cada componente del hipervínculo (descripción y URL) por separado dentro de cada celda.

Colección de sitios de SharePoint en la papelera de reciclaje

SharePoint solo admite una única instancia de una URL de colección de sitios. Si Cloud Backup detecta que existe una colección de sitios en la papelera de reciclaje de SharePoint, aparecerá el siguiente mensaje de error.

Si eliminar la colección de sitios de la papelera de reciclaje no es una opción, hay dos formas adicionales de resolver este error.

  • Restaure la colección de sitios desde la papelera de reciclaje de SharePoint, luego realice una restauración de combinación con Cloud Backup
  • Espere hasta que el período de retención de la Papelera de reciclaje de SharePoint haya expirado (30 días)

Nota: SharePoint Online no permite que algunas colecciones de sitios, incluida la colección de sitios raíz de SharePoint (por ejemplo, midlandstransportation.sharepoint.com), se eliminen de la papelera de reciclaje. Para obtener más información, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft.

Personalizaciones no admitidas

Cloud Backup actualmente no realiza copias de seguridad de la personalización de SharePoint, incluidos, entre otros, elementos web, flujos de trabajo, permisos y columnas de lista de terceros. SkyKick revisa regularmente los comentarios de los socios para informar el desarrollo del producto y los mantendrá informados sobre las nuevas funciones a medida que se lanzan.